参加者へのご案内
- 参加受付
- シャトルバスの運行
- クローク
- ランチョンセミナーの整理券
- 総会と懇親会
- 専門医・認定医・研修認定薬剤師の研修単位について
- 抄録検索・スケジュール作成システム
- インターネット、ビジネスセンター
- ドリンクコーナー・朝食について
- インフォメーションボード
- プレスルーム
- お子様連れの参加者へのご案内
- 禁止事項
1. 参加受付
- 時間:
- 7月28日(火)8:00〜17:30
7月29日(水)8:00〜17:30
7月30日(木)8:00〜16:30
7月31日(金)8:00〜14:00 - 場所:
- 神戸国際展示場2号館 1階ホワイエ(28日〜30日)
神戸国際会議場 1階メインホール前(31日)
◆事前参加登録がお済みの方へ
<7月2日までに参加登録費のお支払いを完了された方>
事前に参加証(ネームカード)、領収証、プログラム集・コングレスバッグ引換券をお送りしておりますので、必ずお持ちになってご来場ください。ネームホルダーは受付付近の記名台にご用意しております。
プログラム集・コングレスバッグは当日お渡ししますので、参加受付の「プログラム集・コングレスバッグ引換所」にお立ち寄りください。
参加証をご着用でない方の入場は、固くお断りいたします。
<海外から参加される方>
参加証(ネームカード)、領収証、プログラム集、コングレスバッグを当日、参加受付内の「General Information」窓口でお渡しします。
◆当日参加登録をされる方へ
参加受付の「当日参加受付」窓口にてご登録ください。
記名台にある「Registration Form」に必要事項をご記入の上、「当日参加受付」へお越しください。お支払いは現金のみです。クレジットカードはご利用いただけません。
- 参加費をお支払いいただき参加証(ネームカード)、領収証、プログラム集、コングレスバッグをお受け取りください。会場内では必ず参加証をご着用ください。
- 当日登録の参加費は以下の通りです。
※31日(金)のみ参加される方は、特別料金5,000円でご参加いただけます。
会員 | 非会員 | 31日のみ参加 | |||
---|---|---|---|---|---|
参加費 | 懇親会費 | 参加費 | 懇親会費 | 参加費 | |
一般 | 19,000 | 4,000 | 24,000 | 4,000 | 5,000 |
大学院生 | 3,000 | 2,000 | 5,000 | 2,000 | 5,000 |
学部学生 | 0 | 1,000 | 0 | 1,000 | 0 |
注)大学院生および学部生の方は学生証をご提示ください。
Registration Form」に必要事項をご記入の上、参加登録受付へお越しください。
「Registration Form」は大会会場の受付付近の記名台にご用意していますが、下記ボタンより予めダウンロードすることもできます。
2. シャトルバスの運行
28日(火)から30日(木)までの3日間、シャトルバスを運行します。乗車料金は無料です。
運行時間や停留所については、アクセスページをご覧ください。
3. クローク
神戸国際展示場2号館1階にクロークを設けますので、ぜひご利用ください。
ただし、貴重品・傘・生もの等保管が困難なものはお預かりできませんのでご了承ください。
- 開設時間:
- 7月28日(火)8:00〜19:45
7月29日(水)8:00〜21:00
7月30日(木)8:00〜18:45
7月31日(金)8:00〜18:00
4. ランチョンセミナーの整理券
ランチョンセミナーの昼食は整理券制となっております。参加証をご提示のうえ、配布時間内に整理券をお受取りください。整理券は数に限りがございますので、予めご了承ください。
- 配布時間:
- 7月28日(火)8:00〜10:30
7月29日(水)8:00〜10:30
7月30日(木)8:00〜10:30 - 配布場所:
- 神戸国際展示場2号館1階 ランチョンセミナーチケット配布デスク
※お1人につき1日1枚までとなります。
5. 総会と懇親会
神経科学学会総会に引き続き、懇親会を行います。
総会- 日時:7月29日(水)18:30〜19:00
- 会場:神戸国際展示場2号館 1階展示会場内
総会議事に引き続き、国際ブレインビー(高校生脳科学オリンピック)日本大会の表彰式と高校生発表ベストポスター賞の表彰式を行います。
・国際ブレインビー(高校生脳科学オリンピック)日本大会 表彰式
・高校生発表ベストポスター賞 表彰式
懇親会
- 日時:7月29日(水)19:00〜20:45
- 会場:神戸国際展示場2号館 1階展示会場内
- 参加費(当日料金)一般 4,000円/大学院生 2,000円/学部学生 1,000円
本大会では、ポスター会場においてカジュアルな雰囲気にて懇親会を行います。通常のポスター発表とは異なる雰囲気の中、飲み物やお食事を片手に是非交流を深めてください。プレナリー演者やシンポジウム演者も参加されますので、著名な研究者と会話するチャンスでもあります。皆様のご参加をお待ちしています。なお、当日は定員内で参加申込を受け付けますので、お早めにお申込みください。
6. 専門医・認定医・研修認定薬剤師の研修単位について
本大会への参加は、下記学会の専門医・認定医および研修認定薬剤師の研修単位取得の対象予定となります。専門医・認定医の先生方はぜひご利用ください。
- 日本神経学会
- 日本精神神経学会
- 日本小児精神学会
- 日本老年精神医学会
- 日本薬剤師研修センター
日本精神神経学会の「専門医資格更新にかかる研修ポイント」の取得は、参加受付内の総合窓口で対応しております。受付スタッフに「精神科専門医認定試験合格賞(ポイントカード)」を提示してください。それ以外の学会については、Neuroscience2015の参加証および領収書をご自身で各学会に提示し、単位申請をしてください。詳細はそれぞれの学会にお問い合わせください。
- 受付時間:
- 8:00〜17:30(28日(火)・29日(水))
8:00〜16:30(30日(木))
8:00〜14:00(31日(金))
7. 抄録検索・スケジュール作成システム
The JNS Meeting Planner およびスマートフォンやタブレット版用のアプリをご利用ください。(http://www.neuroscience2015.jnss.org/online_abstract.html)
抄録本文は印刷物としての配布はいたしません。学会ホームページから大会終了後も、抄録は検索・閲覧できます。
8. インターネット、ビジネスセンター
国際展示場2号館1階の休憩コーナーにて無線LANがご利用いただけます。また、電源もご用意しております。
PC、FAX、コピー機等をご利用になりたい方は、下記のビジネスセンターをご利用ください。これらのサービスはすべて有料です。
ビジネスセンター:国際会議場2階、展示場2号館1階
9. ドリンクコーナー・朝食について
会期中(28日(火)〜30日(木))、国際展示場2号館にドリンクコーナーを設置し、さらに8:00〜8:50の間、パンとコーヒーを配布します。なお、提供数には限りがありますのであらかじめご了承ください。
10. インフォメーションボード
会場内でのスライドおよび館内放送での呼び出しは行いません。参加受付付近のインフォメーションボードをご利用ください。
11. プレスルーム
- 開設日時:
- 7月28日(火)〜30日(木)8:00〜18:30
- 場所:
- 国際会議場4階 407
日本神経科学大会は社会への広報活動として、報道機関に対する積極的な情報発信の支援を行います。大会の認める範囲内で、取材活動や研究者へのインタビュー等充実した取材活動を行うためのプレスルーム(取材室)を会場内に用意します。
報道関係者は、総合窓口にて記者証(フリーランスライターは身分証明書と過去の記事数点のコピー)をご提示の上でプレス登録をしていただくと、研究者をプレスルームに招いて取材していただけます。撮影・録音・インタビューは、必ずプレスルーム内でお願いします。また、作業を行う場としてもプレスルームを活用してください。
12. お子様連れの参加者へのご案内
◆託児室[事前申込制]- 開設日時:
- 7月28日(火)8:30〜20:00
7月29日(水)8:30〜19:00
7月30日(木)8:30〜19:00
※時間外の利用を希望する場合は、委託先までお問い合わせください。 - 対象年齢:
- 生後3ヶ月〜小学6年生まで
- 開設場所:
- セキュリティ確保のため、申込者にのみご案内します。
- 委 託 先:
- 潟Aルファコーポレーション(公益財団法人 全国保育サービス協会(ACSA)正会員)
TEL: 03-5772-1222(受付時間:平日 9:30〜18:30) - 利用料金:
- @1日利用:3,000円(税込)
A兄弟利用:1,500円(税込)※同一家族内の2人目以降を対象
Bスポット利用:1時間600円(税込)・お1人あたり4時間まで
※おむつなどの実費および上記時間以外の延長料金を除きます。
※利用日にお子様をお預けの際に、現金にておつりのないようお支払いください。
※締切以降のキャンセルについては、手数料として全額ご請求します。 - 申込方法:
- 下記項目をお書き添えの上、アルファコーポレーションまでメールにてお申込みください。
- E-mail:
- yoyaku@alpha-co.com
- 件 名:
- Neuroscience2015託児室利用申込み
- 記入事項:
- @保護者の氏名、ふりがな、ご所属、連絡先(事前および当日)
Aお子様の氏名、ふりがな、年齢、性別
B利用日時
Cアレルギーなど保育上の注意点、特記事項等
※お申込み確認メールと共に「利用規約」「申込書」が返信されます。7月17日(金)までに返信がない場合は、アルファコーポレーションへ電話でご連絡下さい。
- 申込締切:
- 2015年7月14日(火)
- 保 険:
- 不測の事故に対応するために、アルファコーポレーションが保険に加入しており、保険適用範囲内で保障いたします。ただし、日本神経科学学会および第38回日本神経学大会は事故の責任を負わないことを申し添えます。
【注意事項】
事前申込に応じて保育士が派遣され、人件費が発生します。1日利用・スポット利用ともに、実際には利用しなかった場合でも予約分の全額をお支払いくださいますようお願いいたします。また、延長して利用した場合には、追加利用料金をお支払いください。
◆授乳室
親子休憩室内に授乳室を設けます。託児室の申込をしていなくても利用できます。
◆休憩室
休憩には、お子様連れの方も遠慮なく通常の休憩スペースをご利用ください。また、会場内にお子様とのお食事や休憩、おむつ交換等にご利用いただける親子休憩室ご用意します。事前予約は要りませんので、ご自由にご利用ください。ただし、親子休憩室には保育士は常駐しておりませんので、ご利用の際には必ず保護者が付き添い、お子様お一人でのご利用はご遠慮ください。
なお、親子休憩室での万が一の事故や怪我に対して、日本神経科学学会および第38回日本神経科学大会は一切の責任を負いません。
<親子休憩室>
開設場所:神戸国際会議場3階 304
開設時間:7月28日(火)〜30日(木)8:30〜18:30
13. 禁止事項
- 会場内では許可のない撮影・録画・録音を禁止いたします。
- 施設内は禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いいたします。
- SNS等への発表内容の書き込みはお控えください。
- 会場内では、携帯電話をマナーモードにするか電源をお切りください。